Regulamin

Cezar & Katerina Dance Sport Club

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady członkostwa oraz uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Cezar & Katerina Dance Sport Club z siedzibą w Katowicach (40-121), ul. Chorzowska 9A, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000849700, NIP 6342980766, REGON 386884706, e-mail: biuro@cezarkaterina.com, tel.: 32 258 20 90, zwany dalej „Klubem”.

2. Klub jest stowarzyszeniem kultury fizycznej i sportu działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Statutem Klubu, niniejszym Regulaminem oraz uchwałami Zarządu.

3. Klub realizuje swoje cele statutowe w szczególności poprzez:

   • prowadzenie szkolenia sportowego,

   • organizację sekcji treningowych,

   • organizację kursów tańca,

   • organizację obozów, warsztatów i szkoleń,

   • organizację turniejów, pokazów i kongresów,

   • podejmowanie działań służących upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu.

II. Członkostwo

1. Udział w zajęciach organizowanych przez Klub odbywa się wyłącznie w ramach członkostwa w Klubie.

2. Członkostwo powstaje po:

   • złożeniu deklaracji członkowskiej,

   • akceptacji niniejszego Regulaminu,

   • zatwierdzeniu członkostwa przez Zarząd Klubu.

3. Przydział do sekcji sportowej następuje decyzją Zarządu Klubu lub trenera prowadzącego.

4. W przypadku osób niepełnoletnich prawa i obowiązki wynikające z członkostwa wykonują rodzice lub opiekunowie prawni.

5. Określenia takie jak „kurs”, „etap”, „karnet”, „grupa” lub „wprawki” mają charakter organizacyjny i nie stanowią odrębnej usługi ani umowy sprzedaży.

6. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie Klubu posiadający uregulowane składki członkowskie.

7. Brak opłacenia składki za dany miesiąc może skutkować zawieszeniem prawa do uczestnictwa w zajęciach.

III. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Klub.

2. Klub ma prawo do:

   • zmiany harmonogramu zajęć,

   • zapewnienia zastępstwa trenera,

   • odwołania zajęć z przyczyn organizacyjnych lub losowych,

   • łączenia grup lub ich zamknięcia w przypadku niewystarczającej liczby uczestników.

3. Informacje o zmianach przekazywane są poprzez stronę internetową, panel członka, pocztę elektroniczną, telefonicznie, wiadomości SMS lub media społecznościowe.

4. Uczestnicy zobowiązani są do:

   • punktualnego przybycia na zajęcia,

   • posiadania odpowiedniego stroju i obuwia sportowego,

   • przestrzegania poleceń trenerów oraz pracowników Klubu.

5. Klub ma prawo odmówić udziału w zajęciach osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.

IV. Rywalizacja sportowa

1. Członkowie Klubu mają prawo i obowiązek reprezentować Klub w zawodach oraz wydarzeniach sportowych.

2. Udział w turniejach, pokazach, obozach, kongresach i innych wydarzeniach wymaga zgody trenera prowadzącego oraz Zarządu Klubu.

3. Reprezentowanie innego klubu w tej samej dyscyplinie sportowej bez zgody Zarządu Klubu jest niedopuszczalne.

V. Bezpieczeństwo

1. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach sportowych.

2. Zaleca się wykupienie indywidualnego ubezpieczenia NNW.

3. Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach.

4. Na terenie Klubu obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających.

5. Członkowie zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz regulaminów obiektów sportowych.

6. Członkowie ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z ich winy.

VI. Składki członkowskie i płatności

1. Członkowie Klubu zobowiązani są do opłacania miesięcznych składek członkowskich.

2. Wysokość składek może być zróżnicowana w zależności od sekcji sportowej, poziomu zaawansowania oraz zakresu uczestnictwa.

3. Wysokość składek ustalana jest uchwałą Zarządu Klubu.

4. Składki mają charakter świadczenia statutowego wynikającego z przynależności do Klubu.

5. Wpłata składki nie stanowi zakupu usługi ani zawarcia umowy o świadczenie usług w rozumieniu przepisów o prawach konsumenta.

6. Składki członkowskie nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji określonych uchwałą Zarządu.

7. Składki należy opłacać przed rozpoczęciem miesiąca, którego dotyczą.

8. Płatności mogą być dokonywane:

   • w Recepcji Klubu,

   • przelewem bankowym,

   • za pośrednictwem panelu członka na stronie internetowej Klubu z wykorzystaniem systemów płatności elektronicznych, w tym Przelewy24, PayPal oraz kart płatniczych.

9. Dokonanie płatności elektronicznej stanowi realizację obowiązku składkowego i nie zmienia charakteru składki członkowskiej.

10. Z uwagi na charakter składki jako świadczenia statutowego, do wpłat nie stosuje się przepisów o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość.

VII. Zasady korzystania z kart partnerskich

1. Osoby korzystające z kart partnerskich posiadają status pełnoprawnych członków Klubu i realizują swoje prawa oraz obowiązki na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Klub współpracuje z operatorami kart sportowych, w szczególności: Benefit Systems S.A. (Multisport – Plus, Classic, Student, Light, Kids), Medicover Sport, PZU Sport, Fit Profit oraz Fit Sport.

3. Korzystanie z karty partnerskiej stanowi formę rozliczenia składki członkowskiej i nie tworzy odrębnej kategorii uczestnictwa w zajęciach.

4. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w ramach kart partnerskich jest:

   • posiadanie statusu członka Klubu,

   • prawidłowa rejestracja wizyt zgodnie z zasadami operatora,

   • wpłacenie kaucji w wysokości miesięcznej składki członkowskiej obowiązującej w danej sekcji.

5. Kaucja ma charakter zabezpieczenia finansowego (gwarancyjnego) i służy prawidłowemu rozliczeniu składki członkowskiej w przypadku niewystarczającej liczby zarejestrowanych wizyt wymaganych przez operatora karty.

6. Przed każdymi zajęciami członek zobowiązany jest do:

   • prawidłowej rejestracji wizyty zgodnie z zasadami danego operatora (terminal, aplikacja, SMS lub inna forma wymagana przez operatora),

   • okazania karty oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

7. Jedna prawidłowo zarejestrowana wizyta uprawnia do udziału w:

   • jednej jednostce treningowej trwającej 45 minut, albo

   • jednych „wprawkach” obejmujących cztery jednostki po 45 minut, zgodnie z organizacją zajęć w danej sekcji.

8. W przypadku niewystarczającej liczby prawidłowo zarejestrowanych wizyt w danym miesiącu rozliczeniowym brakujące wejścia rozliczane są z kaucji w wysokości 20 PLN za każde brakujące odbicie.

9. Po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego kaucja podlega rozliczeniu.

10. W przypadku prawidłowego wywiązania się z obowiązków rejestracyjnych kaucja:

• podlega zwrotowi na wniosek członka złożony w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, albo

• może zostać zaliczona na poczet kolejnej składki członkowskiej.

11. W przypadku niezłożenia wniosku o zwrot kaucji w powyższym terminie uznaje się, że członek wyraża zgodę na jej zaliczenie na poczet kolejnej składki członkowskiej.

12. Klub zastrzega sobie prawo odmowy udziału w zajęciach w przypadku braku prawidłowej rejestracji wizyty lub nieokazania dokumentu tożsamości.

VIII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Cezar & Katerina Dance Sport Club.

2. Dane przetwarzane są w celach statutowych, organizacyjnych, administracyjnych oraz księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej Klubu pod adresem www.cezarkaterina.com/polityka-prywatnosci.

IX. Skargi i reklamacje płatności elektronicznych

1. Członek Klubu ma prawo zgłaszać skargi, wnioski oraz zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania Klubu oraz organizacji zajęć.

2. Zgłoszenia mogą być składane:

   • pisemnie w siedzibie Klubu,

   • drogą elektroniczną na adres: biuro@cezarkaterina.com.

3. Zarząd Klubu rozpatruje zgłoszenie w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.

4. W przypadku problemów związanych z realizacją płatności elektronicznych, w szczególności takich jak:

   • nieautoryzowane obciążenie,

   • podwójna płatność,

   • brak potwierdzenia transakcji,

   • błędne zaksięgowanie środków,

   członek może złożyć reklamację bezpośrednio do operatora płatności zgodnie z regulaminem i procedurą reklamacyjną danego dostawcy usług płatniczych.

5. Reklamacja płatności elektronicznej powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację transakcji, w szczególności:

   • imię i nazwisko osoby dokonującej płatności,

   • datę dokonania transakcji,

   • kwotę transakcji,

   • numer transakcji lub inne dane identyfikujące płatność.

6. Reklamacje dotyczące usług płatniczych rozpatrywane są przez dostawcę usług płatniczych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych.

7. Zgłoszenie reklamacji płatności elektronicznej nie wstrzymuje obowiązku uregulowania składki członkowskiej wynikającej z członkostwa w Klubie.

XI. Postanowienia końcowe

1. Uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez Klub jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd Klubu może wyrazić zgodę na odstępstwo od postanowień Regulaminu.

3. Regulamin dostępny jest:

   • na stronie internetowej www.cezarkaterina.com/regulamin,

   • w siedzibie Klubu przy ul. Chorzowskiej 9A w Katowicach.

4. Wykładnia postanowień Regulaminu należy do kompetencji Zarządu Klubu.